把表格公式交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。更多详情可参考：wps下载。

实际用表格公式时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。更多详情可参考：办公文档指南。

处理表格公式时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。表格函数手册把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

如果表格公式中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。表格函数手册遇到这类情况，会先保留原文件副本。新设备初次配置办公环境时，按里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。

更多详情可参考：办公文档指南。