处理办公软件卸载时,先确认手头的文件能单独打开,再决定要不要下载或重装。表格函数手册把这一步放在最前面,是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏,不是软件没有装上。更多详情可参考:办公文档指南。
办公软件卸载在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式,手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。表格函数手册建议两边用同一个账号,避免文档只出现在其中一边。
办公软件卸载和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换,只解决其中一步,后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍,比只看安装成功更可靠。
表格函数手册在整理办公软件卸载时,会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。
实际用办公软件卸载时,最常见的问题是格式变了:字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页,再批量处理剩下的文件。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤,可先在wps 电脑版下载或办公文档指南核对适用版本并完成安装。