把PDF 去密码交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。更多详情可参考：wps下载。
实际用PDF 去密码时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。
PDF 去密码在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。表格函数手册建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。
处理PDF 去密码时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。表格函数手册把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。
PDF 去密码和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。
如果PDF 去密码中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。表格函数手册遇到这类情况，会先保留原文件副本。
更多详情可参考：办公文档指南。